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浅谈如何加强建筑企业预算管理

本文摘要:概要:由于建筑施工企业本身具备的组织灵活性、管理模式多样、工程项目自成体系等特点,使得建筑施工企业全面支出管理体系具有很强的个性化。本文就如何强化建筑施工企业全面支出管控,体现支出管理价值,作者融合自己的实践经验,从支出内容编成、支出的组织体系掌控,支出过程控制、支出目标掌控、支出考核等方面进行阐述。

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概要:由于建筑施工企业本身具备的组织灵活性、管理模式多样、工程项目自成体系等特点,使得建筑施工企业全面支出管理体系具有很强的个性化。本文就如何强化建筑施工企业全面支出管控,体现支出管理价值,作者融合自己的实践经验,从支出内容编成、支出的组织体系掌控,支出过程控制、支出目标掌控、支出考核等方面进行阐述。  关键词:建筑施工企业支出管理控制  支出管理是按照公司制订的发展战略目标,层层分解成、发布命令于各经济责任中心,自始至终地将各责任中心经营目标同公司发展战略目标联系一起,以一系列的支出、掌控、协商、考核为内容,对其分工负责的经营活动展开全过程掌控和管理,并对构建的业绩展开考核与评价的内部管理系统。建筑施工企业通过实施全面支出管理,需要超过实施公司战略规划、监控公司经营活动、增进资源优化配备、获取业绩评估基准等目的。

    一、预算编制内容要全面  1、经营支出  经营支出体现支出期内目标利润、成本、费用及其包含要素的财务决定,基于权责再次发生制编成。预算编制首先从经营支出开始,经营支出是其他支出的基础,也是财务部掌控成本费用的基本依据。  主要还包括环绕利润表项目的各项辅助性支出。明确还包括:工程量支出、收益支出、项目利润支出、材料订购支出、施工成本支出、管理费用支出、回款支出、期末存货支出等。

  2、资本性收支支出  体现支出期内公司由于投资活动而产生的现金流向和现金流入的财务决定。一般资本性投资和公司的发展战略结合,金额较为大,投资时间较为宽,须要提早分开论证和审核,审核通过后财务部将其划入年度预算。一般还包括固定资产购买支出、无形资产购买支出、项目投资支出等。

  3、专项支出  专项支出体现公司由于特定活动而产生的开支和收益的财务决定,是经营支出、资本性收支支出的一部分。主要针对公司经营活动中一些个性化较为强劲的活动,通过逐一分解成经营活动包含要素方式编成的支出。

  财务部根据核算时专项活动费用归属于类别,在编成损益支出、资本性收支支出时划入明确的开支项目。一般还包括调研支出、非常规市场活动支出等。    二、支出管理的组织体系要完善  全面支出管理牵涉到全局,本身就是一个系统工程,必须完善支出管理的组织,搞清楚各级管理责任主体的职能和责任。

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支出的组织体系主要还包括:支出决策机构、支出的组织机构、预算编制执行机构、支出视学机构、支出监督机构。  1、公司不应成立支出管理委员会作为支出管理的最低决策和管理机构,一般由股东大会或者董事会兼任,负责管理制订公司将来发展战略和经营目标,制订并审查会支出管理办法及涉及制度,审查会审核预算编制方案等。

  2、支出的组织机构由公司管理高层人员构成,财务部门作为支出的组织机构的常设机构,主要负责管理的组织领导和协商预算编制和继续执行工作,敦促已完成支出目标。  三、支出目标编成要科学  一是要科学制订支出目标,要融合公司长年发展战略规划制订年度经营计划,从当期看支出目标要引人注目关键指标,互相协商,同时考虑到动态因素。二是提升预算编制前瞻性,充分考虑未来各种有可能,提升编成假设前提预测的准确性。

三是预算编制流程化,预算编制采行财务部门主导、全员参予的方式,为提升编成准确性,可由财务部门制订一系列预算编制表格,各责任中心按照表格填上基础数据,最后由财务部门展开审查、汇总、均衡,构成公司支出方案。    四、支出过程控制要严苛  1、一切经营活动都要以支出作为约束条件  全面支出日后批准后,即在公司内部具备法律效力,不得随便变更与调整。一是公司领导要严肃确保支出严肃性和权威性,不得随便突破支出、不违背程序展开支出调整。

二是规范支出调整程序,构成一套原始的支出调整流程,具体审核人的权限,再次发生支出调整事项时严苛按照程序展开审核。  2、强化支出过程控制与分析  一是创建支出分析制度,各级支出执行机构定期上报支出继续执行情况分析表格,支出管理机构定期开会支出分析会议,及时发现支出偏差,并明确提出明确改良建议和措施,对系统支出执行机构。二是创建支出台账管理制度,并指派专人展开台账注册管理,主动、详尽注册支出继续执行事项,为支出继续执行分析获取基础数据。

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    五、支出考核要公开发表、公平、公正  将支出继续执行情况与适当的约束激励机制挂勾,实行事后掌控,强化全面支出管理过程的完整性和权威性。一是制订支出考核办法,根据各责任中心的支出继续执行结果,严苛实施绩效考核,使各级管理人员和员工的切身利益同支出继续执行紧密结合。二是合理设计考核方案,构成科学的指标考核体系,利润、现金流等质量性指标要注重结果导向,预算编制准确性、支出管理有效性,要注重不道德评估,各项指标之间要维持合理权重。三是绩效考核要按照一定的时间节点展开,比如季度、半年度或者年度,并展开考核和奖惩还清。

四是侧重归因分析,回避预算编制水分,认清高效率与不高效率、主观与客观、内部与外部因素影响,确保考核结果的公平性。五是创建支出考核评选、通报制度,营造支出继续执行氛围。

    参考文献:  [1]论全面支出管理的起到和作法经济师2009/01中国期刊全文数据库  [2]切实加强全面支出管理的执行力上海商业2009/01中国期刊全文数据库.。


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